Fehlende Belege gehören zu den größten Zeitfressern in der Finanzbuchhaltung, sowohl für Unternehmen als auch für Steuerkanzleien.
Denn jeder fehlende Beleg bedeutet: Suchen, Nachfragen, Abstimmen und erneute Bearbeitung. Prozesse, die vermeidbar wären.
Dabei geht es nicht nur um organisatorischen Aufwand:
Fehlende Rechnungen können dazu führen, dass Betriebsausgaben oder der Vorsteuerabzug nicht berücksichtigt werden können. Das kostet Unternehmen im Zweifel bares Geld.
Unsere Empfehlung: Klare und einfache Prozesse schaffen.
Zum Beispiel:
• zentrale Rechnungseingänge über ein separates Mailpostfach
• feste Ablagestrukturen
• klare Zuständigkeiten im Unternehmen
• Erinnerungen für Downloads aus Onlineportalen
• automatisierte Lösungen für digitale Belege
Gerade Rechnungen von Plattformen oder Onlineanbietern gehen im Alltag schnell unter. Mit einer sauberen Organisation lässt sich die Buchhaltung deutlich effizienter gestalten und Rückfragen werden reduziert.
Welche Prozesse haben sich bei Ihnen im Unternehmen bewährt?
